Paano Sumulat ng Mga Update sa Petyisyon na Panatilihing Engaged ang mga Sumusuporta

Ipadala ang iyong unang update sa loob ng isang linggo mula sa paglulunsad

Ang iyong unang update ay dapat ipadala kaagad pagkatapos ng paglulunsad. Pasalamatan ang iyong mga maagang tagasuporta, ibahagi kung gaano karaming mga pirma ang nakolekta na, at ipaalala sa kanila na ibahagi ang petisyon.

Ang unang update na ito ay nagtatakda ng tono para sa kampanya at ipinapakita sa mga tagasuporta na ikaw ay aktibo at organisado.

Laging magsimula sa kung ano ang nagbago

Dumiretso kaagad sa punto. Simulan sa pinakamahalagang pag-unlad mula sa iyong huling update. Gusto ng mga tagasuporta na malaman: mas mabuti ba, mas masama, o pareho ang sitwasyon? May nangyari na ba?

Iwasan ang pagsisimula sa mahabang background na alam na nila mula sa petisyon mismo. Isang pangungusap ng konteksto ay sapat na bago ibahagi ang balita.

Maging tiyak at tapat

Pakiramdam ay tagapuno lamang ang hindi malinaw na mga update. "Tayo ay umaabante" ay wala namang sinasabi sa mga tagasuporta. "Nakipagkita kami sa konseho noong nakaraang Martes at sila ay pumayag na ipagpaliban ang pagboto ng dalawang linggo" ay nagbibigay ng totoong impormasyon.

Kung walang bagong balita, sabihin ito ng tapat. Isang update na kinikilala ang mabagal na panahon at nagpapaliwanag ng ginagawa mo habang hinihintay ay mas mabuti kaysa sa hindi malinaw na update na parang nagtatago.

Ipinagdiriwang ang Mahahalagang Pangyayari

Ang pagkamit ng 100, 500, 1,000 o 10,000 na pirma ay karapat-dapat ipagdiwang. Sabihin sa iyong mga tagasuporta kung gaano kalayo na ang narating mo at ano ang susunod na milestone.

Ang mga milestone update ay magagandang pagkakataon din upang hilingin sa mga tao na ibahagi muli ang petisyon. "Tayo ay 200 pirma na lang ang layo mula sa ating layunin. Maari mo bang ibahagi ito sa dalawang tao ngayon?" ay isang tiyak at maaksiyong pakiusap na kalimitan ay epektibo.

Ibahagi agad ang coverage ng media

Kapag isang pahayagan, istasyon ng radyo, o iba pang media outlet ay nag-cover ng iyong petisyon, agad na magpadala ng update at isama ang link. Ang media coverage ay isa sa mga pinakamainam na bagay na nagtatayo ng kredibilidad sa isang kampanya, at nararapat para sa iyong mga tagasuporta na ito'y makita.

Ang ganitong uri ng update ay nagbibigay din sa mga tao ng konkretong bagay na maibabahagi: isang tunay na artikulo o broadcast tungkol sa isang isyung mahalaga na sa kanila. Kadalasan, ito ay nagdudulot ng bagong bugso ng mga pirma at pagbabahagi.

Ipahayag nang malinaw ang mga kaganapan

Kung ikaw ay nag-oorganisa ng protesta, pulong pambayan, paghahatid ng petisyon, pampublikong pagdinig, o online na pulong, gamitin ang update para anyayahan ang iyong mga tagasuporta. Ibigay ang petsa, oras, lokasyon, layunin, at anumang praktikal na detalye na kailangan nila.

Sabihin sa mga tagasuporta kung ano ang dapat dalhin, kung ano ang mangyayari, at paano sila makakatulong kahit hindi sila makadalo. Ang malinaw na update tungkol sa kaganapan ay nagiging aktibong kalahok ang mga hindi masyadong aktibong pumirma.

Tugunan ang mga bagong pangyayari

Kapag tumugon ang nagdedesisyon, may inianunsyong pulong ng konseho, nagbago ang deadline, o may lumabas na bagong impormasyon sa publiko, magpadala ng update. Ang mga bagong pangyayari ay nagiging napapanahon muli ang kampanya.

Ipaliwanag kung ano ang nangyari, ano ang kahulugan nito, at ano ang dapat gawin ng mga tagasuporta. Ang mabilis at makatotohanang tugon ay nagpapakita na ang kampanya ay aktibo at nakatutok.

Ikuwento ang Kwento ng Tao

Ang mga numero at katotohanan ay mahalaga, ngunit ang mga kwento ay umaantig sa mga tao. Isama ang isang maikling salaysay mula sa isang naapektuhan ng isyu. Kahit isa o dalawang pangungusap na nagbibigay ng mukha sa layunin ay maaaring gawing mas kapana-panabik ang isang update.

Hilingin sa mga tagasuporta na ibahagi ang kanilang sariling mga dahilan para pumirma sa mga komento. Ito ay lumilikha ng pakiramdam ng komunidad at nagbibigay sa iyo ng materyal para sa mga susunod na update.

Isama ang isang malinaw na susunod na hakbang

Ang bawat update ay dapat magtapos sa isang bagay na maaaring gawin ng mga tagasuporta. Ito ay maaaring pagbabahagi ng petisyon, pagdalo sa isang pulong o event, pagsusulat ng liham sa tagagawa ng desisyon, o simpleng pag-aabang sa iyong susunod na update.

Ang mga taong pumirma sa petisyon ay nais tumulong. Kung hindi mo sasabihin sa kanila kung ano ang gagawin, wala silang gagawin. Isang tiyak at simpleng panawagan sa aksyon ay nagbibigay sa kanila ng paraan upang manatiling kasangkot.

Gaano kadalas ka dapat magpadala ng mga update?

Walang nag-iisang tamang sagot, ngunit narito ang isang pangkalahatang gabay:

• Sa panahon ng aktibong yugto: isang beses sa isang linggo o kapag may mahalagang pangyayari.
• Sa panahon ng tahimik na yugto: isang beses sa isang buwan sapat na upang mapanatiling may kaalaman ang mga tagasuporta.
• Sa mahalagang mga sandali tulad ng petsa ng desisyon, delivery na kaganapan, o media coverage: agad-agad.

Ang pagpapadala ng masyadong maraming mga update na may kaunting nilalaman ay maaaring magdulot sa mga tao na mag-unsubscribe. Ang pagpapadala ng masyadong kaunti ay nangangahulugan na makakalimutan nila ang iyong kampanya. Hayaan ang bilis ng mga pangyayari ang maggabay sa iyo.

Laging magpadala ng huling update

Kapag natapos na ang kampanya mo, magpadala ng huling update upang ipaalam sa mga tagasuporta kung ano ang nangyari. Kung ikaw man ay nanalo, natalo, o nakarating sa bahagyang kinalabasan, nararapat na malaman ito ng iyong mga tagasuporta.

Ang petisyon na nagtatapos nang walang huling update ay nag-iiwan sa mga tagasuporta na pakiramdam ay hindi pinansin. Ang isang magandang huling update ay nagpapasalamat sa kanila, binubuod ang mga natamo, at iniiwan ang pintuan na bukas para sa mga susunod na aksyon.