Paano Sumulat ng Press Release para sa Iyong Petisyon

Unahin ang pagdedesisyon sa anggulo ng balita

Kailangan ng mga mamamahayag ng kuwento, hindi lamang link ng petisyon. Bago magsulat, magdesisyon kung bakit ito dapat balita ngayon. Ang petisyon na may 37 pirma at walang itinakdang deadline ay maaaring mahalaga para sa tagapangasiwa, subalit maaaring hindi pa ito balita para sa isang newsroom.

Kasama sa malalakas na anggulo ng balita para sa petisyon ang:

• Isang makabuluhan o mabilis na paglago ng bilang ng mga pirma
• Paparating na boto, deadline, pagdinig, pulong ng konseho, o petsa ng hukuman
• Paghahatid ng petisyon sa isang tagapagpasya
• Isang lokal na hidwaan na nakaaapekto sa mga residente, estudyante, manggagawa, magulang, pasyente, o mga kustomer
• Isang personal na kwento na nagpapakita ng epekto ng isyu sa mga tao
• Isang tugon, pagtanggi, o pananahimik mula sa institusyong pinagsusumitehan ng petisyon

Kung hindi mo maipaliwanag ang news angle sa isang pangungusap, ipagpatuloy ang trabaho bago mo ipadala ang press release.

Sumulat ng Pamagat na Nagkukuwento ng Istorya

Ang headline ay dapat ibuod ang balita sa isang malinaw na linya. Hindi ito kailangang maging matalino. Kailangan itong maging tiyak.

Magandang mga headline ng petisyon ay madalas na naglalaman ng bilang, isang lugar, isang tagapasiya, at isang konkreto na kahilingan.

Iwasan ang hindi tiyak na mga headline tulad ng "Nagkakaisa ang Komunidad" o "Nananawagan ang mga Tao ng Pagbabago" maliban kung sinasabi rin ng headline kung ano ang pagbabago.

Ilagay muna ang pinakamahalagang mga detalye

Ang unang talata ay tinatawag na "lead." Dapat nitong sagutin ang mahahalagang tanong: sino ang gumagawa ng ano, ano ang kanilang nais, bakit ito mahalaga, saan ito nangyayari, at ano ang susunod na mangyayari.

Isulat ito na parang maaaring basahin ng mamamahayag ang unang talata lamang. Kung hindi malinaw ang kuwento doon, maaaring hindi pansinin ang press release.

Sundin ang Karaniwang Estruktura

Ang isang press release ay pinakamadaling gamitin kapag ito ay sumusunod sa karaniwang format. Use short paragraphs and clear section order.

• Label ng Release: Karaniwang "Para sa agarang pagpapalabas" maliban kung ang kwento ay sinyales na embargo.
• Headline: Isang linya na makakahuli sa balita.
• Petsa ng Pagpapalabas: Lungsod at petsa ng pagpapalabas.
• Pangunahing Talata: Ang pangunahing kwento sa dalawa o tatlong pangungusap.
• Katawan: Dalawa o tatlong maikling talata na may konteksto, ebidensya, at background.
• Quote: Isang pahayag mula sa tagalikha ng petisyon o sa isang naapektuhan.
• Mga detalye ng petisyon: Link ng petisyon, bilang ng pirma, deadline, at gumagawa ng desisyon.
• Mga detalye sa pakikipag-ugnayan: Pangalan, email address, numero ng telepono, at oras ng pagkakaroon para sa panayam.

Panatilihing isang pahina lamang ang press release, karaniwang nasa 400 hanggang 500 na salita.

Maglagay ng pahayag na maaaring gamitin ng mga mamamahayag

Ginagamit ng mga mamamahayag ang mga pahayag upang magdagdag ng tinig ng tao sa isang kuwento. Ang magandang quote ay hindi dapat ulitin ang mga katotohanang nasa press release na. Dapat ipaliwanag nito kung bakit mahalaga ang isyu sa totoong tao.

Isang mahinang pahayag ay nagsasabi: "Kami ay labis na nababahala sa isyung ito."

Ang mas makabagbag-damdaming pahayag ay nagsasaad: "Dito sa aklatan ang aking mga anak ay ginagawa ang kanilang mga takdang-aralin habang tinatapos ko ang aking panggabing trabaho. Kapag ito ay nagsara, ang mga pamilyang katulad namin ay mawawalan ng higit pa sa mga libro. Mawawalan kami ng isa sa kakaunting ligtas na pampublikong lugar na natitira sa aming komunidad."

Use natural language. Can you please provide the text you would like translated?

Magdagdag ng kapaki-pakinabang na mga numero at ebidensya

Ang mga numero ay tumutulong sa mga mamamahayag na masuri ang laki at pagka-kagyat ng isang kwento. Isama ang kasalukuyang bilang ng pirma, kung gaano kabilis nakolekta ang mga pirma, kung ilang tao ang naapektuhan, at kailan gagawin ang desisyon.

Gumamit ng ebidensya nang maingat. Kung ikaw ay magbabanggit ng pampublikong dokumento, opisyal na desisyon, ulat, agenda ng pulong, o halaga ng budget, gawing madali para sa mamamahayag na mapatunayan ito.

Huwag magpalabis. Ang isang pahayag sa press na nagpapalaki ng mga katotohanan ay maaaring makasira sa kredibilidad ng buong kampanya.

Hanapin at kontakin ang tamang mga mamamahayag

Ang isang magandang press release na napunta sa maling inbox ay kadalasang nasasayang. Bumuo ng isang maliit na listahan ng media bago ka magsimulang magpadala ng mga email.

• Magbuo ng media listahan: Maghanap para sa mga lokal na diyaryo, istasyon ng radyo, istasyon ng TV, mga lokal na newsletter, at mga blogger sa inyong lugar. Maghanap ng mga kilalang mamamahayag na tumatalakay sa lokal na pulitika, mga isyu ng komunidad, edukasyon, kalusugan, kapaligiran, transportasyon, pabahay, mga isyu ng konsyumer, mga isyu sa lugar ng trabaho, o sa iyong natatanging paksa.
• Sumulat ng personal na email: Huwag lamang ipadala ang press release sa pangkalahatang address ng newsroom kung makakahanap ka ng mas angkop na kontak. Sumulat ng maikling tala para sa isang tiyak na mamamahayag at ipaliwanag kung bakit ang kuwento ay akma sa kanilang saklaw. Halimbawa ng nilalaman: "Hi [Pangalan ng Mamamahayag], ang petisyong ito ay may direktang epekto sa [partikular na komunidad o isyu], na alam kong madalas mong takbuhan. Kamakailan ay umabot na ito ng [bilang] pirma, na nagpapakita ng malakas na suporta mula sa mga mamamayan. Inaasahan kong makapagbahagi ng higit pang impormasyon at organisahin ang panayam para sa iyong ulat." Ang iyong subject line ay karaniwang maaaring maging headline ng press release.
• Tamang Pagka-timing: Para sa lokal at pangkalahatang balita, kadalasang mabisa ang umaga ng Martes hanggang Huwebes. Ang mga Lunes ay maaaring puno ng mga follow-up mula sa katapusan ng linggo, at pagdating ng Biyernes marami nang newsrooms ang nagbabalak ng mas magaan na coverage para sa katapusan ng linggo.

Pumili ng tamang oras

Ipadala ang press release kapag pinakamalakas ang news hook. Magandang pagkakataon ang makamit ang isang makabuluhang bilang ng pirma, ang araw bago ang isang pampublikong pulong, umagang isinusumite ang petisyon, o agad pagkatapos tumugon ang isang tagapagpasya.

Iwasan ang pagpapadala huli ng Biyernes maliban na lang kung ang kuwento ay agarang kinakailangan o may kaugnayan sa isang kaganapang pang-weekend.

Kung ang petisyon ay konektado sa isang kaganapan, ipadala ang press release nang maaga upang makapagplano ang mga mamamahayag ng kanilang coverage. Para sa paghahatid ng petisyon, mas mainam na magbigay ng abiso dalawa o tatlong araw bago ito mangyari kaysa sa magpadala pagkatapos nangyari na ang pag-abot.

Mag-follow up minsan

Kung hindi ka makatanggap ng sagot, magpadala ng maikling follow-up pagkatapos ng isa o dalawang araw. Magdagdag ng bagong impormasyon kung mayroon ka nito, tulad ng mas mataas na bilang ng pirma, nakumpirmang taong i-interbyuhin, o tugon mula sa tagapagdesisyon.

Huwag nang magpilit kung hindi interesado ang mamamahayag. Ang isang magalang na ugnayan ay makatutulong sa mga susunod pang kampanya o mga update sa hinaharap.